जब software आपकी दुकान में ही चलता है, तब शॉप डेटा का backup

यह पेज अनुवाद है। किसी अंतर की स्थिति में अंग्रेज़ी वर्शन (https://repairamigo.com/more/backing-up-repair-shop-data/) मान्य होगा।

Self-hosted software में आपका सारा रिकॉर्ड आपकी अपनी मशीन पर रहता है। इसका मतलब backup लेना भी आपका ही काम है। यह रहा एक आसान रूटीन, जो छोटी दुकान भी रोज़ निभा सकती है।

3-2-1 वाला नियम

तीन कॉपी रखें, दो तरह के स्टोरेज पर, और एक कॉपी दुकान से बाहर। असल में इसका मतलब: दुकान का कंप्यूटर, दुकान में रखी एक external hard disk, और एक दूसरी hard disk या स्टोरेज अकाउंट जो मालिक के हाथ में हो।

वर्चुअल मशीन का backup

RepairAmigo एक VirtualBox वर्चुअल मशीन (VM) के अंदर चलता है, इसलिए VM का backup लेने से job card, कस्टमर, रेट, स्टॉक और कैश का हिसाब, सब एक साथ backup हो जाता है। पहले VM बंद करें, फिर File → Export Appliance इस्तेमाल करें या VM का फ़ोल्डर external disk पर कॉपी करें। फ़ाइल के नाम में तारीख डालें। VM चलते हुए कभी कॉपी न करें।

RepairAmigo के अंदर से डेटा export करें

RepairAmigo में अपना export भी है। मालिक (Owner) बनकर लॉगिन करें और Main menu → MANAGEMENT → OWNER ONLY → EXPORT DATA पर जाएँ; download करते वक़्त मालिक का पासवर्ड दोबारा पूछा जाता है। आप पूरा डेटाबेस SQL में, हर टेबल की अलग CSV फ़ाइल (Excel के लिए), या एक पूरा पैकेज (डेटाबेस, यूज़र आइकन और एक manifest) download कर सकते हैं, जो आपके चुने passphrase से लॉक होता है। SQL और CSV फ़ाइलों में पासवर्ड hash और Twilio की details नहीं होतीं; पूरे पैकेज में सब रहता है, ताकि नई मशीन पर जाने के बाद भी यूज़र लॉगिन कर सकें। Passphrase संभालकर रखें: उसके बिना पैकेज नहीं खुलेगा। उसी मेन्यू में IMPORT DATA पैकेज को वापस लोड करता है और हर import से पहले अपने-आप एक सेफ़्टी backup लेता है। Export को extra कॉपी की तरह रखें; ऊपर वाला VM backup पूरा सिस्टम कॉपी करता है।

कब और कौन

हर दिन दिन के आख़िर में कैश का हिसाब करने के बाद backup लें, हफ़्ते में एक कॉपी दुकान से बाहर ले जाएँ, और कोई भी बड़ा बदलाव करने से पहले backup लें। पुरानी कॉपियाँ भी रखें। यह काम मालिक या मैनेजर का है, और वह एक रजिस्टर में साइन करे।

हर महीने टेस्ट करें

किसी दूसरे कंप्यूटर पर सबसे नया backup import करें, हाल के तीन job card खोलें, रेट और स्टॉक चेक करें, फिर टेस्ट वाली कॉपी डिलीट कर दें।

Backup में कस्टमर का डेटा होता है, इसलिए उन्हें लॉक करके रखें। देखें: रिपेयर के दौरान कस्टमर डेटा की प्राइवेसी (अंग्रेज़ी में)। RepairAmigo फ्री है; हिंदी download की जानकारी download पेज पर है।

फ्री लाइसेंस: इसके बदले में, RepairAmigo चलते समय आपके कंप्यूटर की प्रोसेसिंग क्षमता के एक हिस्से का उपयोग करता है। पूरी शर्तें EULA में दी गई हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Self-hosted सिस्टम का backup कौन लेता है?

दुकान ख़ुद। RepairAmigo में रिकॉर्ड दुकान की मशीन पर रहते हैं, इसलिए backup की ज़िम्मेदारी मालिक या मैनेजर की है।

RepairAmigo का backup कैसे लूँ?

वर्चुअल मशीन बंद करें, फिर VirtualBox से appliance export करें या VM का फ़ोल्डर external disk पर कॉपी करें। सिर्फ़ डेटा की extra कॉपी के लिए मालिक RepairAmigo के अंदर MANAGEMENT, OWNER ONLY, EXPORT DATA इस्तेमाल कर सकता है।

रिपेयर शॉप को कितनी बार backup लेना चाहिए?

हर दिन दुकान बंद करते वक़्त, हफ़्ते में एक कॉपी दुकान से बाहर, और हर बड़े बदलाव से पहले।

RepairAmigo फ्री है: download पेज। हमारी फ्री प्रिंट करने वाली गाइड आज से इस्तेमाल करें। सेटअप गाइड पढ़ें या RepairAmigo के बारे में और पर वापस जाएँ।